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电脑话务员

语音自动总机(电脑话务员)主要功能
     语音自动应答:语音系统会自动应答并问候来电者,进行电话转接。
     忙线及未应答宣告:被叫分机若忙线及未应答时,可选择改拨其它分机、转部门助理分机、转人工总机、或按“*”继续等候。
     号码回应:来电者直拨分机号码后、语音自动总机可设定回应其所拨的分机号码后再作转接。
     4种语言服务:内藏国语、英语、台语、客家4种语言的各项宣告语音、用户也可自行更改。
     分机位数弹性设定:分机号码最多可达9码、并可依前2码弹性设定且混合编码。
     时钟自动切换:内藏时钟可自动切换上班、午休、下班时间,节假日或自行设定。
     预设特定假日:特定节假日(五一、国庆)可预先设定,届时可自动宣告假日问候语。
     总机及助理总机:转接总机忙时,若未改拨其它号码则转助理总机,最多可设定8部分机为助理总机。
     部门助理分机:拨叫部门分机遇忙线或未应答,若未改拨其它分机则转此部门助理分机。
     经理/秘书:拨叫经理的电话时,可直接将此电话转到其秘书或指定分机。
     自动建立信号音参数:电脑话务员可自动建立集团电话的转接键时间、忙音信号、回铃音信号、空号音信号周期资料,从而做到随插即用免调试。

SYS_45_[X]

X: 1=要侦测拨号音(初值)  2=不侦测拨号音 ;转接键后无拨号音者,请选择2。

SYS_46_[X]

X: 1=信号音误差大  2=误差小(初值) ;若PBX的回铃音/忙音信号不规则,请选择1。

SYS_48_[X]

X: 1=要侦测信号音频率(初值)  2=不侦测信号音频率  ;信号音频率若不在300~640Hz的范围内请选择2。

SYS_51_[X]

拨码信号X: 1=复频信号 2=长复频信号  3=脉冲信号

SYS_71_[XXX]

转接键时间X.XX秒;本项资料可由EVM自动学习及建立,如果PABX所设定的「转接键时间」小于0.13秒或转接键后没有拨号音,您必须自己输入本项资料。

SYS_72_[XXX]

区别振铃时间X.XX秒(初值=000);振铃时间若符合此设定值,EVM应答后宣告"分机未应答";000表示删除

SYS_73_[XXX]

信号音侦测预时X.XX秒(初值=0.03);

SYS_741_[XXX]

空号音第1周期ON的时间X.XX秒

  • 可由分机号码群限制空号。
  • 可由SYS_77x_[XXX] 读取信号音资料再填入。
  • 信号音资料可由EVM自动学习及建立。

SYS_742_[XXX]

空号音第1周期OFF的时间X.XX秒

SYS_743_[XXX]

空号音第2周期ON的时间X.XX秒

SYS_744_[XXX]

空号音第2周期OFF的时间X.XX秒

SYS_751_[XXX]

忙音第1周期ON的时间X.XX秒

SYS_752_[XXX]

忙音第1周期OFF的时间X.XX秒

SYS_753_[XXX]

忙音第2周期ON的时间X.XX秒

SYS_754_[XXX]

忙音第2周期OFF的时间X.XX秒

SYS_761_[XXX]

回铃音第1周期ON的时间X.XX秒

SYS_762_[XXX]

回铃音第1周期OFF的时间X.XX秒

SYS_763_[XXX]

回铃音第2周期ON的时间X.XX秒

SYS_764_[XXX]

回铃音第2周期OFF的时间X.XX秒

SYS_771_[XXX]

读取信号音第1周期ON的时间X.XX秒

  • 此为最后一次转接所检出的信号音周期时间之记录。
  • 当EVM侦测回铃音/忙音失败,读取此记录研判失败的原因。

SYS_772_[XXX]

读取信号音第1周期OFF的时间X.XX秒

SYS_773_[XXX]

读取信号音第2周期ON的时间X.XX秒

SYS_774_[XXX]

读取信号音第2周期OFF的时间X.XX秒

SYS_781_000

重新自动建立回铃音/忙音/转接键(HOOK-FLASH)的资料。

ADM_59908_x[BC]#

B:提升内线信号音的侦测灵敏度  0=0db(初值)  1=2db  2=4db  3=6db  4=8db  5=10db  6=12db  7=14db

C:信号音周期OFF的滤波时间
0=66ms  1=99ms(初值)  2=132ms  3=165ms  4=198ms  5=231ms  6=264ms  7=297ms  8=330ms
例:M牌PABX的回铃音周期如下图,必须滤除0.15秒之OFF信号 -- 设定ADM_59908_xx[4]#

识别码

  • EVM于应答后会等候PABX送出识别码,并根据识别码播放不同的宣告语

EVM收到的识别码

EVM播放

备注

没有识别码

公司接待语

 

未应答识别码:
前置码 + 关键词 + 其它号码 + 分机号码
(0~4码)  (1~2码)

未应答宣告

应设定转分机不监视应答:SYS_24_[00] 、SYS_25_[00]

忙线识别码:
前置码 + 关键词 + 其它号码 + 分机号码
(0~4码)  (1~2码)

忙线宣告

 


程式

说明

ADM_59908_[A]xxx

识别码等候时间A: 0=1秒  1=1.5秒  2=2秒  ;xxx 为其它功能之资料,请按照原资料输入

  • 当PABX太慢送出识别码,请选择较长的识别码等候时间。
  • 当PABX太快送出识别码,以致EVM没有收到完整的识别码;请在电话交换机识别码前加上Pause以延迟。

SYS_63_[XXYY]

未应答识别码

XX:识别码的关键词,如果只有1码,第2码请输入0。
特殊字符:*输入**,#输入1,A输入2,B输入3,C输入4
YY:分机号码之前的码数,亦即识别码前?码不是分机号码。
YY=99表示PABX在收到分机号码后立即响应识别码,应仅用于忙线识别。

SYS_64_[XXYY]

忙线识别码

ADM_59924_[X…]

未应答/忙线识别码之前置码X…,若不足4位数,请按#完成输入;0000表示删除。


问题排除

状况

可能原因及对策

1. EVM不接来话。

电源指示灯不闪亮请检查电源。

请检查连接EVM的PABX分机阜或线路PABX进线响铃设定。

PABX将分机阜闭锁,请设定分机阜自动侦测。SYS_47_[1]

2.外线响铃2~3响后EVM才应答。

此为正常现象,设定响铃次数为0可能改善。SYS_31_[0]

3.被叫分机应答后,不能马上通话。

作等候应答时,此为正常现象,可用代接的方式取回未应答的电话,或用识别码辨识未应答而回铃的电话。

EVM尚未完成自动建立参数,请3次忙线分机及3次空闲分机(不接答)。

4. 忙线宣告空号,而空号宣告忙线,每次都这样。

请将忙音及空号音参数对调。

5.每4秒重复宣告请稍候,外线未被保留。

转接键时间太短。

偶尔发生--PABX收码器不足※

6.  每4秒重复宣请稍候,外线有被保留。

拨号音频率在侦测范围(300-640Hz)外,请设定不侦测频率SYS_48_[2]。

偶尔发生--PABX收码器不足※

7.被叫分机空闲中,但不响铃;EVM宣告空号或忙线。

拨码方式(DP/DTMF)不正确。

转接外线需加功能码SYS_61_[ ]。

PABX须较长的复频信号,请设定SYS_51_[2]。

请检查连接EVM的PABX分机阜之服务等级。

偶尔发生PABX收码器不足※

8.  宣告"请稍候"后,外线就被挂断

· 转接键时间太长;EVM自动建立转接键时间是从0.13秒开始,如果PABX的转接键时间小于0.13秒,您必须自己输入转接键时间SYS_7_1_[ ]
·   如果PABX使用「接地保留」(分机线是3芯),通常它也可以接受0.06秒的转接键时间。

 9.  听到"请稍候"及"BO- BO..."数声后就断线

·   拨号音频率在侦测范围(300-640Hz)外,请设定不侦测频率SYS_48_[2]。
·  拨号音太小声,请设定提升内线信号音侦测灵敏度ADM_59908_x[ ]xx
· 有些PABX在作转接键后再按功能码后才会送出拨号音(例如Norstar),在此EVM无法自动建立转接键时间,您必须自己输入转接键时间SYS_71_[ ],转接功能码SYS_61_[ ],不侦测拨号音SYS_45_[2]

10. 无法宣告被叫忙线或未应答

·  信号音出现太慢或是信号音前有数声提示音,请设定信号音侦测预时SYS_73_[ ]。
·  信号音频率在侦测范围(300-640Hz)外,请设定不侦测频率SYS_48_[2]。
·  信号音不规则,可设定信号音误差大SYS_46_[1]。
·  信号音太弱,请设定内线信号音侦测灵敏度ADM_59908_x[ ]xx
·  因为按键电话系统设定为语音呼叫,请改为响铃呼叫。
·  取回外线需加功能码或取回外线之方式不对。
·  也许取回外线需要较长的转接键时间,请将SYS_71_[ ]的时间再增加0.03秒。

11. 其它

使用程序话机之免持听筒(必须设定SYS_4*_[2]),按#退出程序设定,回到接待语,等语音完毕成为静音后,转接之过程皆可由程序话机之喇叭来监听,用以判断问题。

北京通讯技术公司最近制成新一代智能型电脑话务员。这种“电脑话务员”完全模拟话务员的操作过程,可以直接替代话务员进行应答和转接。同时,不用更改交换机和话务台的内部结构,保留其全部功能,并且能对不知道分机号码的用户年供人工服务处理。经多家用户试用,这种电脑话务员工作稳定可靠,在接通率方面处于领先地位,符合国家标准,不会对信道产生任何不良影响,不会出现“死机”现象。
企业发展公司是一家集技、工、贸、服务于一体的高科技产业集团,通讯技术公司是其全资子公司。
由郑州通信系统有限公司研制开发的电脑话务员日前通过专家鉴定。目前市场上流通的几种型号的电脑话务员,由于脉冲接通率低,影响电话畅通。电脑话务员采用网络的平衡理论以及微处理技术进行实时处理,加强了设备的抗干扰能力,脉冲收号准确率大幅度提高,即使首号不固定也无需加拨一位首号作检验号。发送语音时可立即实施双音或脉冲抢拨,同时还可进行远端设置,便于维护。专家认为,该产品处于国内先进水平。
电脑话务员又称电脑值班小姐,话务员配接在企事业单位、公司的用户交换机或集团电话普通用户端口上,使外线用户在拨打分机电话时,可直接拨入而无需由人工话务员转接。根据各单位实际情况,配接电脑话务员一般有以下两种方案:
  1、用于减轻人工话务员工作量。电脑话务员用于夜间、双休日、节假日、午休等时间。使用后,夜间和节假日人工值班可以取消,人工话务员减少了工作时间,有利于提高工作时段服务质量。
  2、用于替代人工进行全方位24小时服务。此方案通过适当增加电脑话务员端口,既可实现人工转接难以实现的"一拨通"服务
语音自动总机(电脑话务员)主要功能
语音自动应答:语音系统会自动应答并问候来电者,进行电话转接。
忙线及未应答宣告:被叫分机若忙线及未应答时,可选择改拨其它分机、转部门助理分机、转人工总机、或按“*”继续等候。
号码回应:来电者直拨分机号码后、语音自动总机可设定回应其所拨的分机号码后再作转接。
4种语言服务:内藏国语、英语、台语、客家4种语言的各项宣告语音、用户也可自行更改。
分机位数弹性设定:分机号码最多可达9码、并可依前2码弹性设定且混合编码。
时钟自动切换:内藏时钟可自动切换上班、午休、下班时间,节假日或自行设定。
预设特定假日:特定节假日(五一、国庆)可预先设定,届时可自动宣告假日问候语。
总机及助理总机:转接总机忙时,若未改拨其它号码则转助理总机,最多可设定8部分机为助理总机。
部门助理分机:拨叫部门分机遇忙线或未应答,若未改拨其它分机则转此部门助理分机。
经理/秘书:拨叫经理的电话时,可直接将此电话转到其秘书或指定分机。
自动建立信号音参数:电脑话务员可自动建立集团电话的转接键时间、忙音信号、回铃音信号、空号音信号周期资料,从而做到随插即用免调试。

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